Gestión del Tiempo del Proyecto.
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto atiempo. El Gráfico 6-1 proporciona un panorama general de los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras áreas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de un grupo o persona. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Algunos profesionales experimentados distinguen entre la información impresa del cronograma del proyecto (cronograma), y los datos y cálculos que permiten desarrollar el cronograma, designando como modelo de cronograma al sistema en el que se cargan los datos del proyecto. Sin embargo, en la práctica general, tanto el cronograma como el modelo de cronograma se conocen como cronograma, y es por ello que Guía del PMBOK®utiliza este término.
Este esfuerzo de planificación forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto (Sección 1.2),que produce un plan de gestión del cronograma que selecciona una metodología, una herramienta de planificación, y establece el formato y los criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto. Una metodología de planificación define las reglas y enfoques para el proceso de elaboración del cronograma. Entre las metodologías más conocidas, se encuentran el método de la ruta crítica y el de la cadena crítica. El desarrollo del cronograma utiliza las salidas de los procesos Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades, en combinación con la herramienta de planificación para elaborar el cronograma.
El Gráfico 6-2 proporciona un panorama general de la planificación, que muestra la manera en que la metodología deplanificación, la herramienta de planificación y las salidas de los procesos deGestión del Tiempo del Proyecto interactúan para crear un cronograma del proyecto.
Este esfuerzo de planificación forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto (Sección 1.2),que produce un plan de gestión del cronograma que selecciona una metodología, una herramienta de planificación, y establece el formato y los criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto. Una metodología de planificación define las reglas y enfoques para el proceso de elaboración del cronograma. Entre las metodologías más conocidas, se encuentran el método de la ruta crítica y el de la cadena crítica. El desarrollo del cronograma utiliza las salidas de los procesos Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades, en combinación con la herramienta de planificación para elaborar el cronograma.
El Gráfico 6-2 proporciona un panorama general de la planificación, que muestra la manera en que la metodología deplanificación, la herramienta de planificación y las salidas de los procesos deGestión del Tiempo del Proyecto interactúan para crear un cronograma del proyecto.
2.1 Definir las Actividades.
Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. El proceso Crear la EDT identifica los entregablesen el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), denominad paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponennormalmente en componentes más pequeños llamados actividades, que representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo. Las actividadesproporcionan una base para la estimación, planificación, ejecución, seguimientoy control del trabajo del proyecto.
El Gráfico 2-3 Definir las Actividades: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas.
El Gráfico 2-3 Definir las Actividades: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas.
GRÁFICO 2-3
2.1.1Definir las Actividades: entradas
.1Línea Base del Alcance
.2 Factores Ambientales de la Empresa
.3Activos de los Procesos de la Organización
2.1.2Definir las Actividades: Herramientas y Técnicas
.1Descomposición
.2Planificación Gradual
.3Plantillas
.4Juicio de Expertos
2.1.3Definir las Actividades: Salidas
.1Lista de Actividades
.2Atributos de la Actividad
.3Lista de Hitos
.1Línea Base del Alcance
.2 Factores Ambientales de la Empresa
.3Activos de los Procesos de la Organización
2.1.2Definir las Actividades: Herramientas y Técnicas
.1Descomposición
.2Planificación Gradual
.3Plantillas
.4Juicio de Expertos
2.1.3Definir las Actividades: Salidas
.1Lista de Actividades
.2Atributos de la Actividad
.3Lista de Hitos
2.2 Secuenciar las Actividades.
Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. La secuencia de actividades se establece mediante relaciones lógicas. Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al menos un predecesor y un sucesor. Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable.
GRÁICO 2-4
2.2.1Secuenciar las Actividades: Entradas
.1Lista de Actividades
.2Atributos de la Actividad
.3Lista de Hitos
.4Declaración del Alcance del Proyecto
.5Activos de los Procesos de la Organización
2.2.2 Secuenciar las Actividades: Herramientas y Técnicas
.1 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
.2 Determinación de Dependencias
.3 Aplicación de Adelantos y Retrasos
.4 Plantillas de Red del Cronograma
2.2.3Secuenciar las Actividades: Salidas
.1Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
.2Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
.1Lista de Actividades
.2Atributos de la Actividad
.3Lista de Hitos
.4Declaración del Alcance del Proyecto
.5Activos de los Procesos de la Organización
2.2.2 Secuenciar las Actividades: Herramientas y Técnicas
.1 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
.2 Determinación de Dependencias
.3 Aplicación de Adelantos y Retrasos
.4 Plantillas de Red del Cronograma
2.2.3Secuenciar las Actividades: Salidas
.1Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
.2Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
2.3 Estimar los Recursos de las Actividades.
Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. El proceso Estimar los Recursos de las Actividades está estrechamente coordinado
con el proceso Estimar los Costos. Por ejemplo:
• Un equipo de diseño de un automóvil necesitará familiarizarse con las técnicas de ensamblado automatizado más recientes. El conocimiento requerido puede obtenerse mediante la contratación de un consultor, el envío de un diseñador a un seminario de robótica o la incorporación de alguna persona del departamento de producción al equipo delproyecto.
con el proceso Estimar los Costos. Por ejemplo:
• Un equipo de diseño de un automóvil necesitará familiarizarse con las técnicas de ensamblado automatizado más recientes. El conocimiento requerido puede obtenerse mediante la contratación de un consultor, el envío de un diseñador a un seminario de robótica o la incorporación de alguna persona del departamento de producción al equipo delproyecto.
GRÁFICA 2-5
2.3.1Estimar los Recursos de las Actividades: Entradas
.1Lista de Actividades
.2Atributos de la Actividad
.3Calendarios de Recursos
.4Factores Ambientales de la Empresa
.5Activos de los Procesos de la Organización
2.3.2Estimar los Recursos de las Actividades: Herramientas y Técnicas
.1Juicio de Expertos
.2Análisis de Alternativas
.3Datos de Estimación Publicados
.4Estimación Ascendente
.5Software de Gestión de Proyectos
2.3.3Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas
.1Requisitos de Recursos de la Actividad
.2Estructura de Desglose de Recursos
.3Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
.1Lista de Actividades
.2Atributos de la Actividad
.3Calendarios de Recursos
.4Factores Ambientales de la Empresa
.5Activos de los Procesos de la Organización
2.3.2Estimar los Recursos de las Actividades: Herramientas y Técnicas
.1Juicio de Expertos
.2Análisis de Alternativas
.3Datos de Estimación Publicados
.4Estimación Ascendente
.5Software de Gestión de Proyectos
2.3.3Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas
.1Requisitos de Recursos de la Actividad
.2Estructura de Desglose de Recursos
.3Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
2.4 Estimar la Duración de las Actividades.
Estimar la Duración de las Actividades es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. La estimación de la duración de las actividades utiliza información sobre el alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los mismos y sus calendarios de utilización. Las entradas para los estimados de la duración de las actividades surgen de la persona o grupo del equipo del proyecto que esté más familiarizado con la naturaleza del trabajo en la actividad específica. El estimado de la duración se elabora de manera gradual, y el proceso evalúa la calidad y disponibilidad de los datos de entrada.
Por ejemplo, conforme va evolucionando el trabajo de ingeniería y diseño del proyecto, se dispone de datos más detallados y precisos, lo cual mejora la exactitud de los estimados de la duración. Por lo tanto, puede suponerse que el estimado de la duración será cada vez más preciso y de mejor calidad.
Por ejemplo, conforme va evolucionando el trabajo de ingeniería y diseño del proyecto, se dispone de datos más detallados y precisos, lo cual mejora la exactitud de los estimados de la duración. Por lo tanto, puede suponerse que el estimado de la duración será cada vez más preciso y de mejor calidad.
GRÁFICO 2-6
2.4.1Estimar la Duración de las Actividades: Entradas
.1Lista de Actividades
.2Atributos de la Actividad
.3Requisitos de Recursos de la Actividad
.4Calendarios de Recursos
.5Declaración del Alcance del Proyecto
.6Factores Ambientales de la Empresa
.7Activos de los Procesos de la Organización
2.4.2Estimar la Duración de las Actividades: Herramientas y Técnicas
.1Juicio de Expertos
.2Estimación Análoga
.3Estimación Paramétrica
.4Estimación por Tres Valores
. 5Análisis de Reserva
2.4.3Estimar la Duración de las Actividades: Salidas
.1Estimados de la Duración de la Actividad
.2Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
.1Lista de Actividades
.2Atributos de la Actividad
.3Requisitos de Recursos de la Actividad
.4Calendarios de Recursos
.5Declaración del Alcance del Proyecto
.6Factores Ambientales de la Empresa
.7Activos de los Procesos de la Organización
2.4.2Estimar la Duración de las Actividades: Herramientas y Técnicas
.1Juicio de Expertos
.2Estimación Análoga
.3Estimación Paramétrica
.4Estimación por Tres Valores
. 5Análisis de Reserva
2.4.3Estimar la Duración de las Actividades: Salidas
.1Estimados de la Duración de la Actividad
.2Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
2.5 Desarrollar el Cronograma.
Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto. La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de planificación genera un cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto. A menudo, el desarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es un proceso iterativo que determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto y los hitos. El
desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y revisión de los estimados de la duración y de los recursos para crear un cronograma de proyecto aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual se pueda medir el avance.
Véase The Practice Standard for Scheduling [2] (en inglés) para obtener mayor información sobre el desarrollo del cronograma.
desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y revisión de los estimados de la duración y de los recursos para crear un cronograma de proyecto aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual se pueda medir el avance.
Véase The Practice Standard for Scheduling [2] (en inglés) para obtener mayor información sobre el desarrollo del cronograma.
gRÁFICO 2-7
2.5.1Desarrollar el Cronograma: Entradas
.1Lista de Actividades
.2Atributos de la Actividad
.3Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
.4Requisitos de Recursos de la Actividad
.5Calendarios de Recursos
.6Estimados de la Duración de la Actividad
.7Declaración del Alcance del Proyecto
.8Factores Ambientales de la Empresa
.9Activos de los Procesos de la Organización
2.5.2Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas
.1Análisis de la Red del Cronograma
.2Método de la Ruta Crítica
.3Método de la Cadena Crítica
.4Nivelación de Recursos
.5Análisis “¿Qué pasa si…?”
.6Aplicación de Adelantos y Retrasos
.7Compresión del Cronograma
.8Herramienta de Planificación
2.5.3Desarrollar el Cronograma: Salidas
.1Cronograma del Proyecto
.2Línea base del Cronograma
.3Datos del Cronograma
.4Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
.1Lista de Actividades
.2Atributos de la Actividad
.3Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
.4Requisitos de Recursos de la Actividad
.5Calendarios de Recursos
.6Estimados de la Duración de la Actividad
.7Declaración del Alcance del Proyecto
.8Factores Ambientales de la Empresa
.9Activos de los Procesos de la Organización
2.5.2Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas
.1Análisis de la Red del Cronograma
.2Método de la Ruta Crítica
.3Método de la Cadena Crítica
.4Nivelación de Recursos
.5Análisis “¿Qué pasa si…?”
.6Aplicación de Adelantos y Retrasos
.7Compresión del Cronograma
.8Herramienta de Planificación
2.5.3Desarrollar el Cronograma: Salidas
.1Cronograma del Proyecto
.2Línea base del Cronograma
.3Datos del Cronograma
.4Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
2.6 Controlar el Cronograma.
Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma. Controlar el Cronograma consiste en:
• determinar el estado actual del cronograma del proyecto
• influir en los factores que generan cambios en el cronograma
• determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
• gestionar los cambios reales conforme suceden
Controlar el Cronograma es un componente del proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios (Sección 1.5).
• determinar el estado actual del cronograma del proyecto
• influir en los factores que generan cambios en el cronograma
• determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
• gestionar los cambios reales conforme suceden
Controlar el Cronograma es un componente del proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios (Sección 1.5).
GRÁFICO 2-8
2.6.1Controlar el Cronograma: Entradas
.1Plan para la Dirección del Proyecto
.2Cronograma del Proyecto
.3Información sobre el Desempeño del Trabajo
2.6.2Controlar el Cronograma: Herramientas y Técnicas
.1Revisiones del Desempeño
.2Análisis de Variación
.3Software de Gestión de Proyectos
.4Nivelación de Recursos
.5Análisis “¿Qué pasa si…?”
.6Ajuste de Adelantos y Retrasos
.7Compresión del Cronograma
.8Herramienta de Planificación
2.6.3Controlar el Cronograma: Salidas
.1Mediciones del Desempeño del Trabajo
.2Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
.3Solicitudes de Cambio
.4Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
.5Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
.1Plan para la Dirección del Proyecto
.2Cronograma del Proyecto
.3Información sobre el Desempeño del Trabajo
2.6.2Controlar el Cronograma: Herramientas y Técnicas
.1Revisiones del Desempeño
.2Análisis de Variación
.3Software de Gestión de Proyectos
.4Nivelación de Recursos
.5Análisis “¿Qué pasa si…?”
.6Ajuste de Adelantos y Retrasos
.7Compresión del Cronograma
.8Herramienta de Planificación
2.6.3Controlar el Cronograma: Salidas
.1Mediciones del Desempeño del Trabajo
.2Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
.3Solicitudes de Cambio
.4Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
.5Actualizaciones a los Documentos del Proyecto